ビジネス日本語・日本独特のビジネス文化を学ぼう

この記事では、日本の会社で働く時に必要な日本企業独特の文化は、ビジネス日本語について紹介しています。日本の会社で働くには、ぜひこれらを理解してください。 日本語は「奥が深い」といわれるように、習得するのが簡単な言語ではありません。日本人であっても、母国語として完璧に使いこなしているとは言い切れないほど。留学生が習得に苦労するのは当然のことです。 また日常会話はこなせるようになっても、就職活動や企業への就業時、ビジネスの場面ではまた違った難しさがあります。ビジネスにおける日本語、いわゆる「ビジネス日本語」をマスターするためにはどういったことに気をつければいいのでしょうか。 ビジネス日本語習得に必要なもの 日本語の基礎的な能力を身につけておく必要はありますが、ビジネス日本語はただ日本語が上手なだけでは十分とはいえません。次の3点が鍵となります。 1.使う相手やシーンによって柔軟に変える必要がある ビジネスでは上司や同僚のほか、取引先や顧客などとの関係性を読むことが最優先です。関係性を重視したうえで、敬語、丁寧語、謙譲語、命令語などの日本語独特の言い回しを使い分ける必要が出てきます。 さらに相手だけでなく、ビジネスのシーンによっても使う言葉を変える場合があります。 例えば会議や打ち合わせ、商談・雑談などです。同じ人と話す場合でも、シーンによっては話し方を変えることもあります。また、謙譲の文化を持つ日本のビジネスにおいては、おおげさに「へりくだって」話すこともあります。 2.電話など非対面型コミュニケーションが多い 相手の姿を見ることなく、電話やメールでの対応が求められる機会も多くあります。そういった場合に臨機応変に自分や相手の立場を推し量ったり、場面に適した日本語を選ぶのは対面より難しい部分も。 3.文書の作成、内容の読解力が求められる 企業で働く中で、つねにさまざまあ文書を読解し、作成する能力が必要になってきます。日常的な報告から「会社として、こういうことをしていいですか?」とお伺いをたてる稟議書といった社内文書はもちろんのこと、多くの社外へ向けた文書も作らなくてはなりません。例えばプレゼンテーションに関連する文書、企画書などなど、業種によってはさらに増えることもあるでしょう。 早い時期からの勉強が大切 いざ就職活動をしようとしたときに、これらのビジネス日本語をすぐに習得するのは困難を極めるでしょう。そこで、早い時期からの対策が不可欠です。 もちろん、就職活動について、日本の企業の採用方法や業界研究、エントリーシートと自己分析などなどを学ぶことが最優先となります。そのうえで今後は、以下のような就業後の日本のビジネス文化の習得に、もっと力を入れてもいいかもしれません。 日本独自の組織のあり方 ビジネスにおける詳細に説明する方針、顧客サービス志向、企業内外における文化や背景の理解を深める 基本的なビジネスマナー 同僚や上司との具体的なコミュニケーションの取り方 協調性やチームワークを重視する日本のビジネス社会について おわりに 日本のビジネス社会には、確かに独特の慣習があります。ただ、早めに知っておき、徐々に理解を深めていくだけでも、心に余裕が生まれます。関連書籍を読んだり、先に働いている先輩に話を聞くなどして、前もって少しずつ学んでおくといいでしょう。 ソース:コレクター Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin du học Nhật & thông tin việc làm, vui lòng liên hệ với chúng tôi. NipponLink Vietnam ServiceS  Co., Ltd. Add: Room 401 – 4th

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履歴書の書き方

転職活動に必要となる応募書類が履歴書と職務経歴書です。この記事では履歴書の「学歴・職歴」や「志望動機」などといった各項目別に、基本的な書き方とマナーを解説していきます。 1. 写真について 服装はフォーマルで、なるべくスーツを着て下さい。 髪型は清潔なイメージにし、ヒゲはそっておきましょう。 2. 学歴について 中学卒業、高等学校入学、高等学校卒業、大学入学、卒業見込みの順に記入しましょう。学校名は省略せずに記入します。 学部や学科、専攻も記入します。 3. 職歴・インターンについて 職歴の一行目には「職歴」と記入します。 入社した会社をすべて記入します。 部署名や職種、職位なども記入します。 インターンをした場合は、どこの会社でどんな業務をしたか記入します。 4. 日本語学習の動機について 日本語学習を始めたキッカケ、具体的な理由も踏まえて、これまでの学習成果についてアピールしましょう。 5. 専攻について 大学時代に学習した内容について記入します。特に理系の方は研究内容についてアピールしましょう。 6. 自己PRについて 「責任感がある」、「まじめです」などの抽象的なPRはやめましょう。 自分が何かできるか、それを証明できる具体的なエピソードを記入しましょう。 数字を使ってイメージできるPRをしましょう。 7. 志望動機について 入社したら会社にどんな貢献ができるか、どんな仕事にたずさわりたいのかを具体的に書くことが大切です。 エントリーする前には最低企業のHPをチェックし、企業研究を行った上で、会社の業務や理念に共感できることをPRすると効果的です。 上記でアピールした自分の強みと志望動機がリンクすると説得力がでます。 履歴書の完成度次第で、採用担当者があなたに抱く印象が変わる場合もあります。 基本から書き方・作成のポイントをしっかり押さえて書類選考を突破し、面接に進める履歴書を作成しましょう! ソース:コレクター Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin du học Nhật & thông tin việc làm, vui lòng liên hệ với

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外国人向 日本でのビジネスマナー

日本文化は伝統的にエチケットやルールがとても厳格で、隣人同士、お店のお客と店員、政治家同士、その他の様々な人と人との交流の場面で気を使う必要があります。 これらのールや慣習をよりはっきりと外国人が感じられるのが日本のビジネスシーンです。日本のビジネス文化はとてもフォーマルで職場の地位を重んじ、職場の上司と部下の線引きがはっきりとしており、全ての社員が各自の立場や振舞い方を心得ております。 ここでは、外国人向けに、お辞儀や名刺交換など、日本のビジネスシーンで心得ておくべきことのガイドラインをご案内致します。 1.日本のお辞儀とは 日本のビジネスマンが初対面のときは、欧米のように握手をするのではなく、お辞儀をします。 お辞儀の程度は相手の社会的地位にあわせ、より長く深くお辞儀をすることにより、相手への敬意の程度を表現します。 外国人と初対面のときに、日本人の中には握手を求める人もいますが、これは相手の心地悪さや誤解を和らげる配慮からです。 それゆえ日本人と初対面の際の間違いない対応は、相手がすることに合わせることです。もしお辞儀をしてきたら、お辞儀で返します。そのときは背筋を伸ばし両手は体の両脇に置きます。 2.名刺交換 ビジネスシーンにおける初対面の場面でもう一つの重要なものは名刺交換です。名刺は受け取る人に向けて表向きにして両手で差し出します。相手の名刺を受け取るときも両手で受け取り、内容を確認します。 とにかく受け取る名刺はすべて敬意をもって取り扱うことです。 名刺は常時丈夫な名刺入れなどにきれいに保管し、かばんやシャツのポケットに入れておきます。決して財布の中に入れたりしないことです。また、受け取った名刺には書き込みなども避けます。名刺の保管状態はその人の性格を物語るものとなります。 3.日本のビジネス服 日本政府が推進するウォームビズやクールビズにかかわらず、日本のビジネス服はいまなおとてもフォーマルです。男性はダークスーツにワイシャツ、控えめなデザインのネクタイなど。 女性にも同様の控えめな色目で、パンツスーツやロングスカートなどが一般的です。 伝統的な日本家屋やその他の伝統的な様式の場所(寺院や料亭など)に入るときは、通常靴を脱ぎます。一般的に土足厳禁の室内に上がる場面では、脱いだ靴を入れる場所があり、スリッパが用意されております。もしどうすればよいか分からない場合は、案内役の人に聞くか他の日本人がするように従うことです。このとき注意することは、裸足で歩き回ることが通常許されておりません。もし靴下を履かずに靴を履き、その靴を脱ぐような場所に行くことが予想される場合は、スリッパを裸足で履くことを避けるためにも、白ソックスを一足持ち歩くことをお奨めします。  4.その他のビジネスマナー 会議中はメモを多くとることです。 会議についてのあなたの関心度合いを示すことになり、またあなたの相手先が会議中にとったメモで、あなたの発言についてあとから問いあわせてきても困ることがありません。 会議やレストラン等の場面ではあなたのホスト役が指示するまでは着席しないことです。 例え日本語が話せなくても、挨拶や感謝を示す簡単な日本語は学びましょう。日本文化を学ぶ姿勢を示すことにつながります。 誰かと会話中はポケットに手を入れないでください。会話が退屈で興味がないことを示すことになります。 何かを指し示すときには、誰かを指や箸などで指差したりしないで下さい。とても失礼な行為とみなされます。 会議中に鼻をかまないことです。離席してトイレや室外の適所にて行ってください。 会議には遅刻しないでください。日本人はとても時間厳守で会議は時間通りにスタートし終了します。 日本のビジネス文化にはこれ以外にも様々なルールがありますが、これら全てのルールを外国人のあなたが心得ていることを、日本人は期待しておりません。 従って、ベストなルールはできるだけ礼儀正しく振舞い、ホスト役の日本人の案内に従うことです。 ソース:コレクター          Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin du học Nhật & thông tin việc làm, vui lòng liên hệ với chúng tôi NipponLink Vietnam ServiceS  Co.,

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外国人留学生の面接対策

面接にも、さまざまな形式があります。日本の面接は、どのような形式で行なわれているか把握し、あなた自身の言葉で、志望理由や自分の強みなどを伝えられるように準備しましょう。「ベトナムNipponlink」では、面接対策とそのノウハウをお伝えしながら就活をサポートします。 01.第一印象、強み、個性 表情や身だしなみ、態度や言葉遣いなど、第一印象も重要な判断基準の一つです。さらに、応募者の「強み」がどこにあるのかを見きわめようとしています。グローバル人材としての「強み」プラスαをアピールできるように準備しましょう。 【想定される留学生への質問例】 学生時代に頑張ったことは何ですか? あなたの長所と短所を教えてください。 その長所を、当社でどのように活かしたいですか? 02.入社への意欲 ただ入りたいと訴えるのではなく、具体的な志望動機を整理して伝えることが重要です。その会社の事業や商品を知るための企業研究は不可欠です。 【想定される留学生への質問例】 当社で何をしたいですか? なぜ就職したいと思うのですか? 仕事で活かせるあなたの強みを教えてください。 03.適性の有無 本人が希望する仕事内容と実際の仕事内容にミスマッチがないか、その仕事に合っているか、など具体的な部分を見られます。自分が大学で勉強してきた内容と、希望する会社での仕事内容をきちんと理解しておくことが大切です。 【想定される留学生への質問例】 当社の事業の改善案を出してください。 100年後も続く企業とは? 04.人柄・その人らしさ さまざまな質問を重ねながら、採用担当者が引き出そうとするのは、その人ならではの個性、人柄です。面接で、自分を無理やり優等生に見せようとするのではなく、自分らしさを伝えることが大切です。 日本企業は、外国人留学生の採用にあたって、組織への順応性や定着、日本語能力などに不安を感じているようです。面接では、これらの不安を解消することが求められます。 【想定される留学生への質問例】 日本に留学した理由は何ですか? 日本企業に就職したいと考えるのは何故ですか? 現地法人への赴任を希望されますか? 将来のビジョンをお聞かせください。 日本で就労を希望する期間を教えてください。 日本語や日本文化への対応力についてアピールしてください。 ベトナムNipponlink新卒紹介では、キャリアアドバイザーによる個別カウンセリングを通し、面接対策を実施しています。人それぞれ形の違う就活です。ぜひご相談ください。 ソース:コレクション Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin du học Nhật & thông tin việc làm, vui lòng liên hệ với chúng tôi NipponLink Vietnam

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