5 biện pháp làm tăng năng suất làm việc
Theo thống kê, Nipponlink Vietnam thấy rằng trung bình một nhân viên lãng phí 2,1 giờ làm việc mỗi ngày. Như vậy là cứ 11 phút làm việc, chúng ta lại bị xao lãng bởi email, Facebook, “buôn chuyện”… Và sau đó chúng ta phải mất tới 25 phút để tái tập trung vào công việc.
Trong thế giới đầy sự xao lãng như hiện nay, thật khó giữ tập trung để tăng năng suất làm việc và kiểm soát công việc tốt hơn. Tuy nhiên Nipponlink Vietnam cho rằng đó không phải là nhiệm vụ bất khả thi. Dưới đây là 5 biện pháp mới đã được chứng minh hiệu quả trong việc cải thiện và gia tăng hiệu suất làm việc :
- Làm việc theo các chu kỳ thời gian 90 phút
Nghiên cứu mới chỉ ra rằng làm việc theo những chu kỳ 90 phút sẽ làm tăng năng suất. Khi bạn lên kế hoạch cho ngày làm việc từ tối hôm trước, hãy chia chúng thành những quãng thời gian 90 phút tập trung hoàn thành vào một dự án hay nhiệm vụ. Nipponlink Vietnam khuyên các bạn hãy tắt Email, Facebook, Twitter… Đặt đồng hồ báo thức cho 90 phút và làm việc không đứt quãng cho tới khi chuông báo thức kêu. Sau mỗi 90 phút như vậy, hãy nghỉ ngơi một chút đi dạo, vận động cơ thể và uống nước.
- Lập một danh sách những việc cần làm
Đây là biện pháp mà Nipponlink Vietnam chúng tôi rất tin dùng. Hãy lập một danh sách tất cả những điều bạn cần làm trong ngày, đối với cả công việc lẫn cuộc sống riêng. Sau đó, lên kế hoạch làm những nhiệm vụ khó nhất hay quan trọng nhất vào thời điểm bạn tràn đầy năng lượng cả về thể chất lẫn tinh thần. Chẳng hạn, nếu bạn là con người của buổi sáng, hãy thực hiện chúng vào buổi sáng.
- Ngủ đủ
Với nhịp sống ngày càng bận rộn, mọi người sẽ có ít thời gian cho việc ngủ hơn. Nhưng hãy nhớ, nếu không ngủ đủ, năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Bạn có thể thực hiện thử nghiệm sau: trong vòng 2 tuần, hãy ngủ đủ 8 tiếng một ngày. Sau đó, Nipponlink Vietnam tin rằng bạn sẽ thấy sự khác biệt. Vì vậy, dù nhiều việc đến đâu, hãy dành 7 – 8 tiếng cố định trong ngày để ngủ.
- Lên kế hoạch thời gian nghỉ ngơi
Trong thời đại kỹ thuật số Nipponlink Vietnam thấy rằng con người luôn luôn trong tình trạng “online” với điện thoại, máy tính, tivi… Như thế bạn sẽ bị gián đoạn liên tục và không có thời gian để nạp năng lượng cho bản thân. Thay vào đó, hãy cố gắng “offline” vào cuối tuần, dành thời gian bên gia đình, tập thể thao, đọc sách và nghỉ ngơi. Nhiều người đã làm điều này và nói rằng khi tiếp tục công việc vào thứ 2, họ cảm thấy thư thái, sảng khoải và sẵn sàng cho nhiệm vụ.
- Vận động cơ thể
Hàng ngày, hãy dành chút thời gian để vận động cơ thể. Bạn có thể đến phòng tập thể thao, đi dạo sau giờ ăn trưa, đi bộ hoặc đạp xe đạp tới cơ quan, hay đơn giản hơn là vài động tác co giãn trước khi đi ngủ. Nipponlink Vietnam tin rằng với một cơ thể khoẻ mạnh và trí tuệ minh mẫn thì năng suất làm việc của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.
Tất cả chúng ta đều đã trải qua thời điểm có rất nhiều việc để làm, tuy nhiên bản thân lại bị xao lãng, thiếu tập trung, lúng túng, trì hoãn, và không thể hoàn thành việc gì dẫn tới năng suất làm việc kém. Hy vọng bài viết trên đã cho bạn cái nhìn toàn thể hơn về 5 biện pháp làm tăng năng suất làm việc. Hãy luôn cố gắng rèn luyện bản thân mình để khả năng làm việc ngày càng vươn xa.
Nguồn : Sưu tầm
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin du học Nhật & thông tin việc làm, vui lòng liên hệ với chúng tôi
NipponLink Vietnam ServiceS Co., Ltd.
Add: Room 401 – 4th Floor – Huy Phi Bld, A
80-82 Truc Khe Street – Dong Da Dist – Hanoi – Vietnam
Tel: +84.24.37741769 Fax: +84.24.37741770
Website: www.nipponlinkvn.com
Công việc
Tags : bài học, thành công, Nipponlink Vietnam, kiến thức, kỹ năng, kiên nhẫn, khác biệt