Visa du học Nhật Bản (tư cách lưu trú “Du học”) cần 2 bước: trường nộp xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật, sau đó bạn mang COE đi xin visa tại Việt Nam. Toàn bộ thường mất 4–6 tháng.
Bài này tổng hợp điều kiện, hồ sơ, lịch nộp cho các kỳ nhập học năm 2027 và những lỗi khiến hồ sơ bị trượt. Nếu cần người kiểm hồ sơ giúp, xem dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản của NipponLink.
Điều kiện xin visa du học Nhật Bản
- Học vấn: tốt nghiệp THPT trở lên (đủ 12 năm học). Đã học cao đẳng, đại học thì nộp thêm bảng điểm.
- Tiếng Nhật: trường Nhật ngữ thường yêu cầu tối thiểu 150 giờ học, hoặc chứng chỉ JLPT N5 / NAT-TEST 5Q trở lên. Có N4 hồ sơ mạnh hơn rõ rệt.
- Tài chính: người bảo lãnh (thường là bố mẹ) chứng minh thu nhập ổn định và sổ tiết kiệm đủ trả học phí và sinh hoạt ít nhất năm đầu.
- Quá trình học, làm việc rõ ràng: khoảng trống sau khi tốt nghiệp phải giải thích được (đi làm, học tiếng…).
- Không có tiền sử vi phạm xuất nhập cảnh tại Nhật.
Hồ sơ cần chuẩn bị
| Nhóm giấy tờ | Chi tiết |
|---|---|
| Cá nhân | Hộ chiếu, ảnh 3×4 nền trắng, giấy khai sinh, căn cước, sơ yếu lý lịch |
| Học tập | Bằng và học bạ THPT (bản gốc + dịch), bằng/bảng điểm cao đẳng, đại học nếu có |
| Tiếng Nhật | Chứng chỉ JLPT/NAT-TEST hoặc giấy xác nhận số giờ học tại trung tâm |
| Tài chính | Xác nhận số dư tiết kiệm, giấy tờ thu nhập (hợp đồng lao động, sao kê lương, giấy phép kinh doanh, nộp thuế) |
| Người bảo lãnh | Đơn bảo lãnh, giấy tờ chứng minh quan hệ (hộ khẩu, khai sinh) |
| Kế hoạch học | Lý do du học, kế hoạch sau tốt nghiệp (viết bằng tiếng Nhật hoặc song ngữ) |
Giấy tờ nào cũng phải khớp nhau: tên, ngày sinh, nghề nghiệp của người bảo lãnh, số tiền trong sổ với thu nhập. Cục Xuất nhập cảnh có thể gọi điện xác minh.
Lịch nộp hồ sơ cho các kỳ nhập học 2027
Trường Nhật ngữ có 4 kỳ nhập học mỗi năm. Hạn cụ thể khác nhau theo trường, bảng dưới là mốc thường gặp:
| Kỳ nhập học | Nộp hồ sơ cho trường | Có kết quả COE |
|---|---|---|
| Tháng 4/2027 | Tháng 9 – 11/2026 | Khoảng cuối tháng 2/2027 |
| Tháng 7/2027 | Tháng 2 – 3/2027 | Khoảng tháng 5/2027 |
| Tháng 10/2027 | Tháng 3 – 5/2027 | Khoảng cuối tháng 8/2027 |
| Tháng 1/2028 | Tháng 8 – 9/2027 | Khoảng tháng 11/2027 |
Kỳ tháng 4 đông nhất và có nhiều trường để chọn nhất. Xem thêm các bước chuẩn bị du học Nhật Bản để lên kế hoạch học tiếng trước 6–12 tháng.
Các bước xin visa du học Nhật Bản
- Chọn trường và nộp hồ sơ, đóng phí xét tuyển (thường 20.000–30.000 yên, không hoàn lại).
- Phỏng vấn với trường (online hoặc trực tiếp): hỏi lý do du học, kế hoạch, gia đình, tiếng Nhật cơ bản.
- Trường nộp hồ sơ xin COE lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Thời gian xét thường 2–3 tháng.
- Có COE, đóng học phí theo hướng dẫn của trường. Trường gửi COE (bản điện tử hoặc bản giấy) và giấy báo nhập học.
- Nộp hồ sơ xin visa tại Việt Nam qua các đại lý được Đại sứ quán Nhật ủy thác. Thời gian xét thường khoảng 1 tuần.
- Nhận visa, mua vé, sang Nhật trước ngày khai giảng. Thẻ lưu trú được cấp tại sân bay.
Những lý do hồ sơ hay bị trượt
Phân tích kỹ hơn có ở bài nguyên nhân trượt visa du học Nhật Bản. Tóm tắt các lỗi hay gặp:
- Chứng minh tài chính không khớp: thu nhập thấp nhưng sổ tiết kiệm lớn, gửi tiền ngay trước khi nộp.
- Khoảng trống học tập dài không giải thích được.
- Giờ học tiếng Nhật kê khai cao nhưng phỏng vấn không trả lời được câu đơn giản.
- Kế hoạch học tập chung chung, chép mẫu.
- Từng bị từ chối visa Nhật nhưng không khai báo.
Thông tin chính thức về các bước du học có tại trang Study in Japan của JASSO.
Câu hỏi thường gặp về visa du học Nhật Bản
Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu?
Từ lúc nộp hồ sơ cho trường đến khi có visa thường mất 4–6 tháng, trong đó xét COE khoảng 2–3 tháng, xét visa tại Việt Nam khoảng 1 tuần.
Không có chứng chỉ JLPT có xin visa du học được không?
Được, nếu có giấy xác nhận học đủ số giờ tiếng Nhật (thường từ 150 giờ). Tuy vậy, có N5 hoặc N4 giúp hồ sơ đáng tin hơn.
Visa du học Nhật Bản có được đi làm thêm không?
Được, sau khi xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách. Giới hạn 28 giờ/tuần trong kỳ học và tối đa 8 giờ/ngày trong kỳ nghỉ dài. Xem chi tiết ở bài du học Nhật Bản vừa học vừa làm.
Bị trượt COE có nộp lại được không?
Được, nhưng nên tìm đúng lý do trượt và sửa hồ sơ trước. Nộp lại y nguyên gần như chắc chắn trượt lần nữa.
Cần kiểm hồ sơ trước khi nộp? Gọi 0983 922 884 để NipponLink tư vấn miễn phí.
Để lại thông tin, chuyên viên sẽ liên hệ trong 24 giờ làm việc.
