Sắp xếp công việc hiệu quả – kỹ năng quản lý thời gian
Trong cuộc sống, mỗi người đều có rất nhiều công việc nhưng ai cũng chỉ có 24 giờ một ngày. Vậy làm sao để…
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転職初日の心得5選
転職活動が終わり、いよいよ新たな職場へ出社！ しかし、まだ見ぬ職場に期待よりも不安を感じている人もいるかもしれませんね。特に初めての転職で、出社初日などの場合は不安や緊張が大きいもの。そこで初日に気を付けるべき振る舞いや、準備しておきたいこと、自己紹介のポイントや例文をご紹介します。転職先にイチ早く馴染むことができるよう、しっかりと学んでおきましょう！ １．出社時間は就業規則どおりで良いと思っていたら大間違い!? 当然ですが、初日からの遅刻は厳禁です。更に言うと、「始業の10分前に出ればOKだろう」などと単純に考えないほうが良いでしょう。というのも会社には“業界慣習”や“職場慣習”がある場合があり、実際、社員が出社している時間は必ずしも就業規則どおりとは限らないからです。職場によっては、「始業1時間前にはほぼ全員が揃っている」「週1回は早朝会議がある」、逆に「始業時間にならないと入室のセキュリティが解除されない」といったことも……。転職先の慣習が分からず不安な場合は、前日までに初日の出社時間について採用担当者に確認することをおすすめします。「明日は初日なので早めに出社したいのですが、何時ごろが適切でしょうか？」などと尋ねれば、採用担当者や配属先社員のフォローも期待できるかもしれません。 ２．第一印象にかかわる服装や身だしなみには注意を 出社初日はあなたに注目が集まります。第一印象にかかわる服装や身だしなみにも注意が必要です。まず大切にしたいのは「清潔感」があること。スーツやシャツだけでなく、靴やかばんなどの小物も含めて、汚れやシワ、ヨレなどがないか、サイズは自分に合っているかなど確認しておきましょう。私服勤務の場合、職場で場違いな印象にならないように注意が必要です。面接時と同様にビジネスシーンに合う服を選んでおいたほうが無難です。会社によっては服装にも暗黙のルールがある場合もありますので、初日にほかの社員の服装を見て、次の日から周囲の雰囲気に合わせていきましょう。会社に制服がある場合も、合わせるシャツや靴に規定が設けられている場合があるので、事前に確認しておきましょう。 ３．初日から業務に就くつもりで事前準備を 転職初日は、あいさつや社内見学、デスク周りの備品や制服など支給物の受領、パソコンやメールの設定などで終わってしまうことがありますが、会社によっては入社一日目から実務に就く場合もあります。出社初日までに就業規則に目を通して、転職先の職場の基本ルールを覚えておくことはもちろん、ホームページなどで分かる会社の組織図や支社・営業所の所在地、取り扱い商品の種類・名称・特徴、主要取引先の会社名や事業内容など、可能な範囲で情報を集め、把握しておくと更に良いでしょう。実務を任された時にも、よりスムーズに入っていけるはずです。 ４．“半歩下がって”職場に溶け込もう 転職先で何よりも大切なのは、職場に溶け込むこと。自分からあいさつの声をかけたり、任された仕事に自主的に取り組むのは当然です。「話しかけてもらおう」「仕事の指示を待とう」など、受け身でいてはいけません。しかし業務の内容や進め方などへの意見や感想は、聞かれても「半歩下がって慎重に……」という姿勢を心掛けておきたいところ。特に気を付けたいのは、同じ職種や同じ業界などに転職した経験者の場合です。いくら経験やスキルがあっても、転職先では新人です。もし不合理であると感じても、初日から「前の職場では……」「自分のやり方は……」といったセリフは禁物です。会社はあなたの職務能力を評価して採用した一方で、「本当にうちのやり方や社風に馴染めるのかな？」という不安も抱いています。会社の社風にもよりますが、業務について提案を行いたいと思っても、まずは新しい職場のやり方をマスターし、一定の実績を築いて信頼を得てからのほうが望ましいかもしれません。 ５．自己紹介・あいさつは笑顔で＆簡潔に 出社初日には、一緒に働く人たちの前で自己紹介や簡単なあいさつを求められることがあるかもしれません。自己紹介と聞くと緊張してしまうかもしれませんが、まずは「笑顔」を心掛けること。そして「礼儀正さ」と「ハキハキと話すこと」にも気を配りましょう。後々仕事をスムーズに進めるためにも、周囲の人に良い印象を持ってもらうことを心掛けてください。自己紹介・あいさつの内容について、長く話そうとする必要はないですが、氏名だけでなく簡潔に自分の趣味や特技、または前職は何をしていたかなどを添えて話すと、同僚から興味を持ってもらえたり、会話の糸口となって後で話しかけてもらいやすくなることもあります。反対に絶対に避けたいのが、前職での実績や自己PRを必要以上に話してしまうこと。人によっては「自慢」などととらえられ、マイナスの印象を与えることもあるので注意しましょう。 【例文】転職初日の自己紹介・あいさつ 「おはようございます。本日付けで入社いたしました○○（氏名）と申します。 前職では××の仕事で△△エリアを担当しておりましたが、このたびご縁をいただき一緒に働かせていただくことになりました。即戦力として活躍できるよう精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。」 「本日からお世話になります、○○（氏名）です。これまでは△△業界で××職をしていました。経験のない業界のため、不慣れな点も多く、皆さまにはご迷惑をおかけするかと思いますが、一日でも早くお役に立てるよう努力してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。」 「おはようございます。本日より、皆さまと一緒に働かせていただくことになりました〇〇（氏名）と申します。△△県出身、××歳です。このたびご縁があり、こちらに入社させていただきました。趣味は△△で、休日には××をしています。もし同じ趣味の方がいらっしゃいましたら、ぜひお声がけください。早く会社に貢献できるよう、一生懸命頑張りますので、ご指導・ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。」 頑張って初日を乗り切った…… が、すぐに辞めたくなったら？ 新しい会社で働き始めて早々に、「何か違うかも……」と思ってしまう人もいるようです。しかし、安易に再び転職に踏み切ろうとするのは良くありません。新たな職場、新たな仕事なのですから、以前よりも疲れやストレスが溜まりやすく「辞めたい」と思いやすくなっている可能性があります。まずは職場環境に慣れること、そして自分の仕事に集中することで乗り切れないか考えてみましょう。もし業務内容や勤務条件が「入社前の説明と違う！」ということがあれば、雇用契約書の労働条件なども見直し、会社側と話し合う機会を持ちましょう。業務内容に不満を感じている場合、会社によっては入社直後は研修を兼ねて一時的な配属を行ったり、本来よりも幅広く業務を経験させるといったこともあるようです。一定期間が過ぎれば希望の部署への配属や、経験を生かせる業務を任せられたりと、次のステップに進めるといった例もありますので、確認してみましょう。いずれにしろ、「転職後、すぐにまた転職」となると、次の転職活動をするうえで大きなリスクが伴います。そのことを念頭に置いたうえで再転職を検討してください。 まとめ いかがでしたか？ 転職先への出社初日は、不安を抱いたり緊張してしまいがちですが、事前に確認や準備をしておくことで、和らげることができるはずです。また、あなたはこれまでの転職活動の中でも自己紹介やアピールをしてきたはずですから、不安に思い過ぎることもありません。ご紹介したポイントを押さえて、新たな職場にイチ早く馴染んで活躍してくださいね！ ソース：コレクター Nếu bạn muốn…
ビジネス日本語・日本独特のビジネス文化を学ぼう
この記事では、日本の会社で働く時に必要な日本企業独特の文化は、ビジネス日本語について紹介しています。日本の会社で働くには、ぜひこれらを理解してください。 日本語は「奥が深い」といわれるように、習得するのが簡単な言語ではありません。日本人であっても、母国語として完璧に使いこなしているとは言い切れないほど。留学生が習得に苦労するのは当然のことです。 また日常会話はこなせるようになっても、就職活動や企業への就業時、ビジネスの場面ではまた違った難しさがあります。ビジネスにおける日本語、いわゆる「ビジネス日本語」をマスターするためにはどういったことに気をつければいいのでしょうか。 ビジネス日本語習得に必要なもの 日本語の基礎的な能力を身につけておく必要はありますが、ビジネス日本語はただ日本語が上手なだけでは十分とはいえません。次の3点が鍵となります。 1.使う相手やシーンによって柔軟に変える必要がある ビジネスでは上司や同僚のほか、取引先や顧客などとの関係性を読むことが最優先です。関係性を重視したうえで、敬語、丁寧語、謙譲語、命令語などの日本語独特の言い回しを使い分ける必要が出てきます。 さらに相手だけでなく、ビジネスのシーンによっても使う言葉を変える場合があります。 例えば会議や打ち合わせ、商談・雑談などです。同じ人と話す場合でも、シーンによっては話し方を変えることもあります。また、謙譲の文化を持つ日本のビジネスにおいては、おおげさに「へりくだって」話すこともあります。 2.電話など非対面型コミュニケーションが多い 相手の姿を見ることなく、電話やメールでの対応が求められる機会も多くあります。そういった場合に臨機応変に自分や相手の立場を推し量ったり、場面に適した日本語を選ぶのは対面より難しい部分も。 3.文書の作成、内容の読解力が求められる 企業で働く中で、つねにさまざまあ文書を読解し、作成する能力が必要になってきます。日常的な報告から「会社として、こういうことをしていいですか？」とお伺いをたてる稟議書といった社内文書はもちろんのこと、多くの社外へ向けた文書も作らなくてはなりません。例えばプレゼンテーションに関連する文書、企画書などなど、業種によってはさらに増えることもあるでしょう。 早い時期からの勉強が大切 いざ就職活動をしようとしたときに、これらのビジネス日本語をすぐに習得するのは困難を極めるでしょう。そこで、早い時期からの対策が不可欠です。 もちろん、就職活動について、日本の企業の採用方法や業界研究、エントリーシートと自己分析などなどを学ぶことが最優先となります。そのうえで今後は、以下のような就業後の日本のビジネス文化の習得に、もっと力を入れてもいいかもしれません。 日本独自の組織のあり方 ビジネスにおける詳細に説明する方針、顧客サービス志向、企業内外における文化や背景の理解を深める 基本的なビジネスマナー 同僚や上司との具体的なコミュニケーションの取り方 協調性やチームワークを重視する日本のビジネス社会について おわりに 日本のビジネス社会には、確かに独特の慣習があります。ただ、早めに知っておき、徐々に理解を深めていくだけでも、心に余裕が生まれます。関連書籍を読んだり、先に働いている先輩に話を聞くなどして、前もって少しずつ学んでおくといいでしょう。 ソース：コレクター…
5 Workplace Etiquette Tips Every Professional Should Know
Whether you are starting your first internship or have many years of professional experience under your belt, how you present yourself to others in…
Phỏng vấn tại công ty Nhật – bạn cần gì?
Sau quá trình rải đơn xin việc vất vả, cơ hội được một công ty đặt lịch phỏng vấn là một sự thành công…
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Công sở chính là ngôi nhà thứ hai của bạn, vì vậy nếu chốn công sở không “dễ thở” thì hiệu quả công việc…
Văn hóa Nhật Bản: Sự giao thoa tinh tế
Nền văn hóa Nhật Bản thuộc top “văn minh hàng đầu thế giới”, là sự giao thoa tinh tế giữa truyền thống và hiện…
面接終盤でよく聞かれる質問
面接終盤では、入社意欲の確認や転職活動の状況を把握する質問が想定されます。また「最後に質問はありますか？」と逆質問を求められることも。最後までしっかりと熱意をアピールしましょう。 １．周りの同僚や友人は、あなたのことをどのように評価していますか？ 周りの人とどのようにかかわるか、自分を客観的に捉えることができるかを見られている！ あなたの人間性、同僚や友人との人間関係を探るための質問です。客観的評価ができる人は、自己分析もできており、かつ自分自身の強みと弱みを把握している人材だと判断されます。この回答から採用担当者は、あなたが自社で働く姿をイメージしますので、良好な人間関係を構築でき、求める職務をまっとうできる人材であることを、客観的評価を通じてアピールすると良いでしょう。また、同僚や友人の評価をあなたがどのように受け止めているかについて質問されることが予測されます。 お手本回答例 同僚や友人からは、「安心して任せられる人だ」と言われることが多くあります。 私は約束を必ず守るように心掛けており、締切を厳守します。また、なるべく早い段階で方向性の確認をすることで、できあがったものが先方の意図とまったく違うということや、それによって大幅に修正時間がかかるということがないようにしております。当たり前のことですが、そういった心掛けが仲間からの信頼につながっていくと思っています。 ありがち失敗回答 「他人の意見に流されて仕事をしたりしません」など、まわりの評価ではなく、自分の主張がしっかりある人間であることをアピールしようとしても良い印象はもたれません。仕事をするうえで、時には周りの人の意見を受け入れることも必要になります。自分の軸を持つことと、人の意見を受け入れないことは別なので注意しましょう。 ２．当社以外に受けている業界・企業はありますか？ 複数社受けている場合は、その旨を正直に伝える！ 転職活動状況、他社の評価、あなたの中での自社の位置付けを把握する意図からこの質問をします。「他社も受けている」という回答自体は問題ありませんが、採用担当者は他社も応募しているなかで、自社の位置付けについて気にします。「他社が第一志望」という回答であれば、たとえ優秀な応募者であっても採用を躊躇しますので、応募企業が第一志望だと回答することが望まれます。また応募企業ごとに業界や職種が異なる場合、志望動機に一貫性がないと受け取られる可能性もありますので、業界や職種における関連性についても注意しましょう。 お手本回答例 現在、前職のディレクター経験を生かすことができるゲーム業界を中心に、5社ほど受けております。 御社は組織の階層がほとんどなくフラットな点、1プロジェクトあたり3〜4人の小チームで形成している点で裁量権が大きく、「インターネットで世界じゅうの人に幸せを」という経営理念にとても共感しており、第一志望とさせていただいております。 ありがち失敗回答 実際は複数社受けていて、「御社しか受けておりません」と回答することは入社意思をアピールすることにはつながりません。離職中であれば、他社を受けていないという回答はかえって不自然だと感じる採用担当者もいます。 ３．志望企業を選ぶ基準は何ですか？ 企業を選ぶ基準から、応募者が仕事で何を重要視しているかを見られている！ 採用担当者はこの質問から、応募企業に一貫性があるか、応募者が仕事をするうえで何を重要としているのかをチェックしています。同時に、応募者が変化を好まない安定志向なのか、新しいことに挑戦していきたいと考えているのかなどを把握し、自社の社風や企業方針に合う人材であるかも見極めています。志望企業に一貫性がない場合、思いつきで仕事を選んでいるような印象を与えかねません。特に、さまざまな職種や業種に応募している場合は、「職種は異なるが、〜という軸で企業を選んでいる」という自分の考えを伝える必要があるでしょう。 お手本回答例 私は、前職の営業の経験を生かしつつ、新しいことに挑戦できるという軸で応募企業を選ばせていただいております。 前職は、安定感はあったものの固定業務が多く、新たな仕事を行おうとすると「そこまでしなくてもいい」と上司からたしなめられるという状況だったため、もっと成長したいと強く感じておりました。 現在は、証券会社や投資系不動産会社の営業職など、数字として出した結果が評価に結び付くような実力主義の企業を数社受けております。…