Cách gửi hồ sơ xin việc qua email
Hiện nay việc gửi hồ sơ xin việc qua email đến nhà tuyển dụng đang rất phổ biến và vô cùng tiện lợi. Các ứng viên có thể dễ dàng gửi hồ sơ xin việc đến các nhà tuyển dụng mà không cần đường xa năng nôi đến tận địa điểm công ty như trước, do đó giúp nhà tuyển dụn nhanh chóng tiếp nhận được hồ sơ. Tuy nhiên cách gửi hồ sơ xin việc làm qua email sao cho đúng form mẫu không phải là điều ai cũng nắm rõ, hãy cùng Nipponlink Vietnam tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
1. Tiêu đề email
Về tiêu đề email của hồ sơ xin việc các bạn cần chú ý bắt đầu với form cơ bản như “ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ…- NGUYỄN VĂN A”
Hiện nay do có nhiều thư rác, email marketing được gửi vào trong hòm thư của nhà tuyển dụng nên bạn cần phải tạo một tiêu đề rõ ràng, nổi bật và ấn tượng, đừng nên viết kiểu chung chung là “đơn xin việc” mà hãy miêu tả cụ thể như form mẫu đã trình bày, đồng thời nhớ viết hoa tiêu đề để thu hút sự chú ý hơn.
Có như vậy đảm bảo khả năng cao thư của bạn được nhà tuyển dụng nhận định là loại thư đúng mục đích ứng tuyển và xem xét, xử lý nhanh chóng nhất. Làm được như vậy là cơ hội có được việc làm của bạn đã gần hơn một bước rồi phải không nào, các bạn nhớ chú ý nhé.
2. Nội dung email
Trong nội dung thư bạn phải thể hiện được mình là ai, mình muốn ứng tuyển vào vị trí nào, mình có khả năng phù hợp với vị trí đó như thế nào, mình sẽ làm gì để thực hiện tốt vị trí đó,…
+ Bắt đầu thư sẽ là một lời chào: Kính gửi…(người nhận email)… Nếu có thể, hãy viết rõ tên và chức vụ người mà bạn muốn gửi email tới.
Điều này sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng thay vì gửi một cách chung chung như “Kính gửi Quý công ty” hay “Kính gửi ông/bà”.
+ Phần giới thiệu bản thân: 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ sót là tên; ngày, tháng, năm sinh; số điện thoại; email và nơi ở hiện nay.
Sử dụng hai đến ba câu ngắn gọn cho biết từ đâu mà bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.
+ Nói rõ mục đích và mong muốn, quyết tâm xin việc của mình. Đây cũng chính là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết email và thu hút nhà tuyển dụng bằng những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc của mình.
Nhiều ứng viên có thể biến đơn xin việc của mình thành nội dung email để gửi tới nhà tuyển dụng cũng là một cách làm hợp lý, khi đó sẽ không phải đính kèm file riêng, tránh sợ quên, hay nhầm lẫn mà hiệu quả thì vẫn không đổi.
Cuối thư bạn nên khẳng định bản thân mình phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển như thế nào và mong muốn được tham gia phỏng vấn vào một ngày gần nhất. Đừng quên dành lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng đã đọc email của mình.
3. Định dạng file
Các file đính kèm: CV xin việc, đơn xin việc,… các bạn nên chú ý định dạng fiel PDF tránh trường hợp để file Word khi truyền tải qua máy tính khác sẽ bị lỗi font chữ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó với các tài liệu theo yêu cầu của từng nhà tuyển dụng như: bằng cấp, bẳng điểm, hộ khẩu gia đình,… các bạn chú ý scan cẩn thận, lưu dưới định dạng PDF rõ ràng, sắc nét đảm bảo hình hiển thị không bị mờ, thể hiện sự chỉn chu cẩn thận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc.
4. Chữ ký trong email
Một chứ ký chuẩn nên có các thông tin cá nhân của bạn bao gồm: họ và tên, số điện thoại cá nhân, một vài thông tin khác có thể cung cấp như skype, website riêng,… Những thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm các thông tin về bạn, khi cần có thể dễ dàng tìm lại và liên hệ với bạn nhanh nhất.
5. Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email
Hãy nhớ rằng việc bạn nộp hồ sơ xin việc là một quá trình và bạn nên thể hiện một cách nghiêm túc nhất thông qua email. Bạn nên sử dụng tên của cá nhân để xưng hô, còn trong trường hợp không biết tên người phụ trách, bạn có thể sử dụng “Dear Sir/Madam”
+ Trong email bạn nên viết câu và ngữ pháp đầy đủ, tuyệt đối không được sử dụng những từ viết tắt khiến nhà tuyển dụng mất ấn tượng ban đầu khi đọc nó.
+ Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc cụ thể, hãy nêu lên vài điểm mạnh trong email của bạn để chứng minh sự phù hợp của bạn theo các tiêu chí lựa chọn mà nhà tuyển dụng đã đề ra.
+ Thể hiện sự quan tâm và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc đó. Nhà tuyển dụng luôn muốn biết rằng bạn có thực sự quan tâm đến vị trí đó hay không.
+ Hãy kết thúc email của mình với lời chào lịch sự như “Tôi mong tin từ bạn” hơn là “Cảm ơn”.
+ Luôn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trong email và bất kỳ file đính kèm nào của bạn một cách cẩn thận. Lỗi chính tả là một điều không thể chấp nhận được.
+ Khi bạn gửi CV là một tập tin đính kèm, luôn luôn ghi nhãn đính kèm với tên và thông tin đầy đủ. Bạn cũng có thể nêu tên vị trí ứng tuyển công việc. Điều này đảm bảo rằng CV của bạn sẽ dễ dàng xác định và rõ ràng.
+ Không sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn. Vì thế, bạn hãy lập một địa chỉ email cá nhân dành cho công việc.
Hy vọng rằng, với bài viết chia sẻ của công ty Nipponlink Vietnam, các bạn sẽ có được Mail ứng tuyển đúng form và tạo ấn tượng ngay từ bước đầu tiên với nhà tuyển dụng. Đây chính là tiền đề quan trọng để bạn có được sự thành công trong công việc bản thân.
Nguồn: Sưu tầm
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về đất nước Nhật Bản , vui lòng liên hệ với chúng tôi
NipponLink Vietnam ServiceS Co., Ltd.
Add: Room 401 – 4th Floor – Huy Phi Bld,
80-82 Truc Khe Street – Dong Da Dist – Hanoi – Vietnam
Tel: +84.24.37741769 Fax: +84.24.37741770
Website: www.nipponlinkvn.com